Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Lohne in Teilzeit

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sie unterstützen uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Als kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Geschäftspartnern führen Sie Korrespondenzen, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche, koordinieren Telefonkonferenzen und Meetings und betreuen externe Besucher und Gäste, einschließlich Bewirtung.
• Mit Ihrem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwalten Sie den Post- und E-Mail-Eingang, leiten die Informationen weiter und managen die Ablage und die Wiedervorlage.
• Gewissenhaft organisieren und verteilen Sie interne Umläufe und prüfen die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit.
• Sie kümmern sich verlässlich um die Bewohnerverwaltung, z. B. Führen der Bewohnerakten
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung, z. B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm gehören für Sie ebenso zum Büroalltag wie
• die Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie die
• Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Qualifikation / Ausbildung (im Idealfall im Gesundheitswesen)
• Sie sind team- und dienstleistungsorientiert
• Ihre positive Ausstrahlung sowie eine freundliche und umgängliche Art passt sehr gut zum Unternehmen und erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen
• Für diese Stelle sind sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse erforderlich (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen

• ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sicheren Marktsegment und in einem schnell wachsenden Unternehmen mit ausgeprägtem Veränderungswillen und großer Innovationsbereitschaft
• kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und -qualifikation
• eine Unternehmenszentrale mit Parkplätzen und sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei uns ebenso selbstverständlich, wie flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung