Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Neu-Ulm
Webseite newcare GmbH - home Neu-Ulm
Unser newcare home Neu-Ulm bietet überdurchschnittlich große Zimmer und Wohnkomfort auf höchstem Niveau. Den Bewohnern stehen insgesamt 110 vollstationäre Plätze sowie 10 Pflegeapartments zur Verfügung.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unser neues Haus mit. Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, sich in den Wachstumsprozess aktiv einzubringen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
Wir suchen ab sofort (oder nach Vereinbarung) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit:
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Sie unterstützen uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- als kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Geschäftspartnern führen Sie Korrespondenzen, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche, koordinieren Telefonkonferenzen und Meetings und betreuen externe Besucher und Gäste, einschließlich Bewirtung
- mit Ihrem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwalten Sie den Post- und E-Mail-Eingang, leiten die Informationen weiter und managen die Ablage und die Wiedervorlage
- gewissenhaft organisieren und verteilen Sie interne Umläufe und prüfen die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit
- Sie kümmern sich verlässlich um die Bewohnerverwaltung, z. B. Führen der Bewohnerakten
- vorbereitende Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung, z. B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm gehören für Sie ebenso zum Büroalltag wie
- die Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie die
- Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Sie sind team- und dienstleistungsorientiert
- Ihre positive Ausstrahlung sowie eine freundliche und umgängliche Art passt sehr gut zum Unternehmen und erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den Kollegen:innen
- für diese Stelle sind sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse erforderlich (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsplatz
- keine Wochenendarbeit oder Schichtdienst
- ein wertschätzendes und positives Arbeitsklima
- hohe Qualitätsstandards und eine kontinuierliche Förderung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen
- einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche
- die Sicherheit einer Unternehmensgruppe
- die Chance, eine neue und moderne Einrichtung mitzugestalten und eigene Ideen einbringen zu können
- individuelle Arbeitszeitmodelle möglich
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Mitarbeiterbenefits: jobrad, Fitnessstudiozuschlag, Herzenswünsche für Mitarbeiter:innen
Telefonische Auskunft erhalten Sie vorab unter der Telefonnummer: 0731 850 787 100
Wenn wir Ihr Interesse an einem modernen und dynamischen Unternehmen wecken konnten, richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches per E-Mail an
oder direkt über diesen Button:
