Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Gensungen
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Wir suchen ab sofort (oder nach Rücksprache) einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit:
Unsere neue Einrichtung im 3.100 Einwohner Ort Gensungen im Kreis Felsberg bietet rund 91 Bewohner*innen auf drei Wohnbereichen ein modernes und sicheres Zuhause mit besonderen Annehmlichkeiten: großes Kino, flächendeckendes W-LAN, einladende Sonnenterrasse, großzügige Wohnküchenbereiche und natürlich eine komplett neue Innenausstattung und Erstbezug der Zimmer.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unser Haus mit. Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, sich in den Wachstumsprozess aktiv einzubringen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Sie unterstützen uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Als kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Geschäftspartnern führen Sie Korrespondenzen, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche, koordinieren Telefonkonferenzen und Meetings und betreuen externe Besucher und Gäste, einschließlich Bewirtung.
- Mit Ihrem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwalten Sie den Post- und E-Mail-Eingang, leiten die Informationen weiter und managen die Ablage und die Wiedervorlage.
- Gewissenhaft organisieren und verteilen Sie interne Umläufe und prüfen die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit.
- Sie kümmern sich verlässlich um die Bewohnerverwaltung, z. B. Führen der Bewohnerakten
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung, z. B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm gehören für Sie ebenso zum Büroalltag wie
- die Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie die
- Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Qualifikation / Ausbildung (im Idealfall im Gesundheitswesen)
- Sie sind team- und dienstleistungsorientiert
- Ihre positive Ausstrahlung sowie eine freundliche und umgängliche Art passt sehr gut zum Unternehmen und erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den Kollegen
- Für diese Stelle sind sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse erforderlich (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten Ihnen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sicheren Marktsegment und in einem schnell wachsenden Unternehmen mit ausgeprägtem Veränderungswillen und großer Innovationsbereitschaft
- kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und -qualifikation
- eine Unternehmenszentrale mit Parkplätzen und sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei uns ebenso selbstverständlich, wie flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung
Telefonische Ausknft erteilt Ihnen gerne vorab Frau Heller unter der Telefonnummer: +49 5662 509 121
Wenn wir Ihr Interesse an einem modernen und dynamischen Unternehmen wecken konnten, richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail, an
karriere@newcare.de
oder direkt über diesen Button:
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